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I.- Descripción general del negocio

Nombre: BA Solutions

Logotipo:

                

 

      Se desarrollara una empresa de reparación y mantenimiento de computadoras la cual tendrá como actividades principales las que se mencionan a continuación: 

 Los servicios otorgados explicados de una manera mas detallada son los siguientes:

 Mantenimiento Preventivo

 Hardware

 Software 

 Mantenimiento Correctivo

 Tenemos como propósito el de explotar esta área y proporcionar servicios de alta calidad en los servicios que realizamos.

En estos tiempos la demanda de este servicio aumenta rápidamente y una ventaja que tendrá nuestra empresa es que a diferencia de las grandes empresas es que además de tener servicio a domicilio se evitan costos de envió en el caso de que la compañía que vendió el producto no se encuentre en la ciudad. Existen otras empresas como la que se planea hacer con este plan pero la mayoría tiene problemas de puntualidad, casi nunca terminan los servicios a tiempo y no dan garantías de su trabajo, en esta empresa se pretende dar garantías y siempre ser puntuales y dedicados en nuestro trabajo. 

Algunos de las empresas dedicadas a este mismo campo tienen calidad, reputación y buen servicio pero en ocasiones el precio no es muy bueno; en algunos otros casos existe la calidad y la reputación pero los precios son elevados y no tienen servicio a domicilio, y si lo tienen solo es para las grandes empresas. Nosotros tendremos las cuatro características: 

     Estaremos ubicados en un lugar donde haya varias escuelas ya que el 60% o 70% de nuestros clientes son estudiantes o maestros, además seria un buen lugar para darnos a conocer. Se tiene planeado establecernos en la zona de Otay. Regularmente las empresas que otorgan servicios a computadoras no están especializados en esta actividad sino que la tienen como negocio extra, regularmente los café Internet otorgan servicios de este tipo pero no tienen servicio a domicilio o no otorgan el tiempo necesario a este servicio.

 

II.- Análisis externo del negocio

 A.- Variables no controlables

     1.- Sociales y culturales 

La demanda del servicio crece a medida que se van adquiriendo computadoras por gran parte de la población. La persona que posea o utilice una computadora habrá de hacer un uso más frecuente de los servicios de reparación, mantenimiento o actualización de equipo. De 1994 a 1997, estos servicios han crecido en cerca del 200% debido a la liberalización del mercado mexicano y la adquisición de más equipos.  

La venta de computadoras tiene una demanda continua, pero principalmente crece en los meses de septiembre a diciembre; mientras que la demanda de los servicios de reparación, mantenimiento y modificación a los equipos de cómputo crece en los periodos de principio o fin de trimestres como lo son de agosto a septiembre, en diciembre o en mayo y junio, aunque en todo el año, la demanda de los servicios es continua.

Los servicios de reparación, mantenimiento y actualización de equipos de cómputo son demandados principalmente por estudiantes, médicos, profesores (60% - 70%), abogados, ingenieros, contadores (30%) y niños (5%). De manera particular, pero en ciertas ocasiones el servicio es proporcionado a domicilio y oficinas, también lo es a escuelas, universidades, instituciones públicas o privadas.  

El uso de la computadora se vuelve fundamental y también el servicio de mantenimiento ya que las personas que utilizan las computadoras necesitan una atención rápida y segura para poder cumplir con sus objetivos. 

           2.- Competitivas 

Esta empresa se encontrara en el sector de la computación, será una empresa de reparación y mantenimiento de equipos de computo. Ya que cada ves se va acrecentando la necesidad de tener una computadora tanto en los negocios como en el hogar es necesario tener un servicio de mantenimiento y reparación de dichas maquinas. Por lo tanto el requerimiento de estos servicios se va incrementando rápidamente. Existen muchas empresas que otorgan estos servicios pero muchas de ellas no son especializadas en ello, nuestra empresa estará dedicada completamente a realizar un trabajo de calidad y aumentar nuestra imagen y reputación para poder permanecer en el mercado.

A continuación se muestran algunos de los competidores:

Infosistemas

Esta empresa proporciona servicios de reparación y mantenimiento de computadoras en Tijuana, Tecate, Mexicali, Ensenada y Rosarito. Es una empresa que aparte de los servicios antes mencionados también se ocupa de la venta de computadoras, cuenta con precios especiales en la reparación de computadoras, esto quiere decir que el precio varia según el numero de maquinas a reparar.

FastNetCafé

Este es un ejemplo de competencia un poco menos perjudicial, ya que esta empresa en realidad es un Café Internet pero cuenta con servicio de reparación de computadoras. Originalmente se creo como un Café Internet pero no se descarta la posibilidad de que esta empresa se transforme en una empresa mas grande en donde incluyan los servicios de reparación y mantenimiento de computadoras y se conviertan en una competencia mas fuerte.

 

           3.- Tecnología 

                En esta área es indispensable estar actualizados, es por ello que utilizaremos tecnología de punta para el beneficio y la comodidad de nuestro clientes. Una constante actualización tanto de material como de métodos mas efectivos en nuestras actividades nos ayudaran a formar una empresa fuerte y preparada para afrontar a la competencia. 

           4.- Económicas 

                Nuestros clientes serán, en parte, empresas que utilizan este tipo de tecnología, pero también habrá clientes que necesiten nuestros servicios para reparar computadoras que no son utilizadas en actividades de negocios, es por ello que nuestros precios serán económicos y a la mano de todo tipo de persona que los requieran. En ocasiones las personas buscan un servicio rápido y barato por que solo desean reparar sus computadoras personales, pero también existen personas que forman parte de una empresa y en vez de tomar como primera opción el costo de reparación se enfocan mas en la calidad de los servicios ya que de esto depende el si cumplirán o no sus propios objetivos. 

      B.- Análisis de riesgos y oportunidades 

           1.- Riesgos 

                Como es todas las empresas nuevas corremos el riesgo de que no nos acepten o simplemente que los clientes no quieran arriesgarse a cambiar la empresa que les otorga los servicios. Otro de los riesgos es que aparezcan mas empresas dentro de este mismo ámbito laboral. Pero estos riesgos son los que todas las empresas tienen al empezar su funcionamiento; utilizaremos técnicas de introducción al mercado para tener el menor riesgo al momento de poner a trabajar a la compañía, por ejemplo una de nuestras estrategias es la de establecernos en un lugar en donde se encuentren el mayor numero de nuestros clientes potenciales.

           2.- Oportunidades 

                El rápido avance de la tecnología esta haciendo que cada vez sea mas necesario tener una computadora y nosotros aprovecharemos esto a nuestro favor ya que mientras haya mas computadoras cada vez se ira haciendo mas indispensable el servicio de reparación y mantenimiento. Además existen empresas que necesitan de una atención rápida y de buena calidad para sus equipos de computo para así poder continuar con sus actividades.

 

III.- Análisis interno 

       A.- Equipo 

                Nuestra empresa necesitara del equipo aquí mencionado para comenzar sus operaciones.

Maquinaria y equipo a escala microempresa

Nombre del equipo o accesorio

Capacidad

Costo aproximado ($)

10 desarmadores de cruz

Diferentes tamaños 250

10 desarmadores planos

Diferentes tamaños 650

5 Kits de herramientas básico

  2,400

3 máquinas de soporte

  59,750

5 estuches de pinzas de puntas

  900

4 voltímetros

  7,950

10 botes de roceador (spray alcohol isopropílico) para limpieza

50 ml c/u 550

15 brochas para limpieza

 

200

5 cables seriales (para puerto de impresión)

1.5 mts c/u

2,650

10 metros de cable de 2 polos para revisar corrientes

de 30 a 50 cms por máquina 50

4 aspiradoras para limpieza de piezas y teclado

 

2,650

5 frascos de limpia todo (líquido para limpieza de computadoras)

  350

5-10 fusibles para baterías de soporte

 

200

TOTAL:

 

78,550

    Además del material antes mencionado se necesitara de vehículos para llevar a cabo las actividades a domicilio, se utilizaran vehículos ya sean personales o de la empresa.

    La empresa necesitara del siguiente personal para poder comenzar operaciones:

No. de personas

Proceso/funciones

Capacitación necesaria y experiencia

Sueldo o salario mensual ($)

Gerente General

Supervisión y Contratación

5 años

15,000

3 Encargados de áreas técnicas

Hacer registro de condiciones de entrada del equipo

Supervisión

4 años

12,000

10 Ingenieros en sistemas Reparación y mantenimiento de equipo de cómputo.

4 años

10,000
10 Ingenieros en informática Actualización y modificaciones a computadoras

4 años

10,000
3 Encargados de soporte Revisión de equipo de soporte
Capacitación
Asesoría

4 años

8,000
Contador Administración y finanzas del negocio

2 años

8,000
Encargado de ventas Venta de equipo de cómputo y accesorios

2 años

7,000 + comisiones
Publicista Publicidad y contratación de servicios.

2 años

5,000 + comisiones

La capacitación que deberá tener el personal es el siguiente:

Nombre

Personal al que habría que capacitar

Reparación de Computadoras

Ingenieros en sistema e ingenieros en informática

Actualización de Computadoras

Ingenieros en sistema e ingenieros en informática

Mantenimiento de Computadoras

Ingenieros en sistema e ingenieros en informática
Diagnosis y reparación de problemas rápidamente Ingenieros en sistema e ingenieros en informática

Hacerse cargo de más problemas usando menos tiempo y esfuerzo

Ingenieros en sistema e ingenieros en informática

Seleccionar el mejor equipo para su trabajo

Clientes y usuarios

Actualización en tecnología de PC

Ingenieros en sistema e ingenieros en informática

 

       B.- Mercadotecnia 

Usaremos al Internet como vía para dar a conocer nuestra empresa, se creara un logotipo llamativo y que no se confunda con algún otro que este circulando por el mercado aunque no tenga que ver con nuestro campo de acción, el nombre será seleccionado cuidadosamente para que sea fácil de recordar, escribir y que sea agradable.

Fortaleceremos nuestra imagen con publicidad, ya sea vía Internet, televisión, radio y periódico, pondremos principal interés en darnos a conocer para conseguir clientes permanentes para nuestra empresa y así poder alcanzar nuestros objetivos. Se realizara un sitio Web desde el cual además de mostrar nuestros servicios e información se nos pueda contactar y pedir nuestros servicios. El sitio tendrá que ser atractivo para mejorar la imagen de la empresa.

       C.- Operacional 

                Nuestra manera de operar será a domicilio y en nuestras oficinas, prestaremos servicios de reparación y mantenimiento de computadoras tanto en software como en hardware.  

                Analizaremos nuestras fuerzas y debilidades para poder afrontar  todos los problemas de una manera eficaz y rápida. Considerando los estudios hechos se puede definir que la fortaleza de la empresa será lo relacionado con software es por ello que se contratara personal especializado en Hardware para poder dar un buen servicio. 

               Como nos preocupamos por el bienestar de nuestros trabajadores tomaremos precauciones al momento de llevar a cabo nuestras actividades. 

                Cuando el servicio requerido es la limpieza de una computadora, usaremos unos guantes y bata para evitar que el roceador (spray) utilizado manche la ropa o las manos, ya que en un uso excesivo llega a ser dañino para la piel. 

                Si se trata de un servicio de reparación, donde se tenga que hacer uso de cautín para soldar partes de tarjetas o de puertos de entrada de corriente, usaremos una muñequera antiestática para evitar el paso de corriente de la máquina a la persona en labor, esta muñequera sirve para crear un ambiente de "tierra", o de inercia entre la corriente de la máquina y la piel.

 

IV.- Análisis del cliente 

      A.- Mercado 

El sector en que se encuentra esta empresa esta en aumento y existen muy pocas posibilidades de que esto cambie, ya que la tecnología va en aumento y es cada ves mas importante el uso de las computadoras. 

La demanda del servicio crece a medida que se van adquiriendo computadoras por gran parte de la población. La persona que posea o utilice una computadora habrá de hacer un uso más frecuente de los servicios de reparación, mantenimiento o actualización de equipo. De 1994 a 1997, estos servicios han crecido en cerca del 200% debido a la liberalización del mercado mexicano y la adquisición de más equipos.  

La venta de computadoras tiene una demanda continua, pero principalmente crece en los meses de septiembre a diciembre; mientras que la demanda de los servicios de reparación, mantenimiento y modificación a los equipos de cómputo crece en los periodos de principio o fin de trimestres como lo son de agosto a septiembre, en diciembre o en mayo y junio, aunque en todo el año, la demanda de los servicios es continua.  

Los servicios de reparación, mantenimiento y actualización de equipos de cómputo son demandados principalmente por estudiantes, médicos, profesores (60% - 70%), abogados, ingenieros, contadores (30%) y niños (5%). De manera particular, pero en ciertas ocasiones el servicio es proporcionado a domicilio y oficinas, también lo es a escuelas, universidades, instituciones públicas o privadas.  

Sector de la empresa. 

                Esta empresa se encontrara en el sector de la computación, será una empresa de reparación y mantenimiento de equipos de computo. Ya que cada ves se va acrecentando la necesidad de tener una computadora tanto en los negocios como en el hogar es necesario tener un servicio de mantenimiento y reparación de dichas maquinas. Por lo tanto el requerimiento de estos servicios se va incrementando rápidamente.

      B.- Segmento

                Nuestra empresa se enfocara en las personas que tengan computadora o que busquen adquirir una, cuando una persona compra una computadora en la mayoría de los casos vuelve al mismo lugar donde la compro para que se la reparen.

                Se proporcionaran nuestros servicios a toda la gente que así los requiera pero buscaremos principalmente a empresas las cuales nos harán aumentar nuestra popularidad y así poder ganar clientes permanentes. Nuestros clientes son personas de cualquier edad y sexo, es otro de los factores por lo que este servicio tiene mucha demanda.

 

V.- Visión y Misión 

                Misión 

La misión de esta empresa es ofrecer un servicio profesional intentando alcanzar un alto nivel de calidad teniendo como principales términos la puntualidad, el precio, la eficiencia y el profesionalismo teniendo siempre como prioridad la satisfacción de los clientes. Para obtener la satisfacción de los clientes debemos proveerles las soluciones óptimas para que puedan lograr sus propios objetivos más rápidamente, más eficientemente y más económicamente. Como pretendemos ser una empresa competitiva nos preocupamos por la capacitación y la preparación de nuestros empleados así como de su bienestar y comodidad. Pondremos primordial interés en la tecnología utilizando siempre las herramientas y equipos mas modernos en beneficio de nuestros clientes. 

Visión 

Nuestra visión es la de ser la mejor empresa en este sector, a consecuencia de nuestros servicios. Parte de nuestra visión es la de un crecimiento, el transformar la microempresa en una pequeña empresa y hasta una gran empresa con varias sucursales nacionales e internacionales. Hacer alianzas estratégicas en beneficio de nuestra empresa y de nuestros clientes.

 

VI.- Metas 

Tenemos como principal objetivo el de mejorar nuestros servicios con lo ultimo de la tecnología con el fin de satisfacer al 100% a nuestros clientes, y así ellos puedan llevar a cabo sus objetivos de la manera mas eficientemente posible. También fortaleceremos la imagen de nuestra empresa para reflejar siempre un servicio profesional y dedicado. 

Corto plazo. 

Como objetivos de corto plazo se planean llevar a cabo varias actividades relacionadas con la introducción al mercado y la adquisición de todo lo necesario para implantar la empresa como lo son las siguientes: 

Mediano plazo. 

Una ves introducida al mercado, la empresa se pondrá como objetivos de mediano plazo los siguientes: 

Largo plazo. 

                Los objetivos de largo plazo se enfocaran en el crecimiento y ampliación de la empresa: 

 

VII.- Ventaja competitiva 

                La ventaja que tengamos sobre la competencia es fundamental por ello ofreceremos resultados óptimos y rentables. 

Exclusivo

Daremos un trato exclusivo a cada uno de nuestros trabajos para poder realizar un trabajo optimo y satisfacer al 100% las necesidades de los clientes. Se utilizara tecnología de punta en cada uno de nuestros servicios para poder trabajar con eficiencia y ayudar a su empresa o a su hogar para que pueda continuar con sus actividades y así poder cumplir sus objetivos. 

Relación calidad-precio

                Los costos de nuestros servicios serán los mejores del mercado tomando en cuenta la calidad de nuestros servicios. Para las empresas que ocupan de los servicios que nosotros proporcionamos es necesario tener un servicio de calidad a un bajo costo y nosotros cumpliremos con ello. Nuestra empresa dará todas las facilidades a las empresas que requieran de nuestros servicios como servicio a domicilio, atención urgente, especificaciones del cliente y demás actividades que tienen como objetivo dar un servicio de calidad al costo mas razonable. 

Garantía Total

                La garantía es fundamental para nuestros clientes ya que les da confianza y seguridad. Otorgaremos garantía en cada uno de los trabajos que hagamos, con ello pretendemos dar al cliente un sentido de confianza en nuestros servicios. 

Equipo profesional

                Nuestros clientes no se deberán preocupar por nada ya que dejaran sus equipos con nuestro grupo de profesionales. Pretendemos dar una imagen de confianza para que nuestros clientes no descuiden sus actividades por preocuparse por estar supervisando nuestros servicios. Nuestro personal será pura gente profesional y especializada en su ramo. 

Talento

                Nuestro personal será talentoso y dedicado a lo que hace, se buscara gente que le guste lo que hace para así tener con su apoyo y dedicación en cualquier momento. 

Capacitación

                Usaremos la capacitación de nuestro personal como ventaja competitiva. Iremos capacitando a nuestro personal con la mas alta tecnología y eliminaremos debilidades que pudieran tener. Pondremos a trabajar sus talentos y habilidades en nuestro beneficio.

 

VIII.-Estrategia de Mercadotecnia

        Utilizaremos distintos medios de publicidad para darnos a conocer siempre mostrando un trabajo de calidad en nuestra publicidad ya que estamos en el campo de la computación y se requiere dar una buena imagen. Se pretende empezar con la utilización de volantes como nuestro primer medio de publicidad, continuaremos con medios mas demandados como los son el radio y la televisión.

        Utilizaremos nuestra pagina de Internet para vender nuestros artículos y para que se puedan pedir nuestros servicios. Utilizaremos este medio por que esta comprobado que el incremento de compradores por Internet va en aumento, el numero de personas que compran artículos por Internet en México se estima en 4.3 millones y el aumento continua aceleradamente.

 

IX.-Estrategia Operacional

           Esta empresa comenzara labores desde las 8 de la mañana hasta las 9 de la noche, el servicio a domicilio se tendrá disponible en todo momento siempre y cuando se encuentre entre las horas antes mencionadas. En caso de existir trabajo pendiente se trabajara fuera de los horarios establecidos pero solo para cumplir con las actividades pendientes. Los servicios serán de lunes a domingo ya que este servicio suele ocuparse en cualquier momento y es muy importante para los clientes el llevar a cabo la reparación a la brevedad posible. Nuestro personal será el antes mencionado, cada uno de nuestros empleados deberán aceptar cada una de nuestras condiciones así como nuestra misión y visión.

 

X.-Estrategia Financiera

            Para comenzar las operaciones de la empresa se necesitara capital para obtener el material antes mencionado y conseguir un lugar para establecernos además del capital invertido en la publicidad. Este capital se pretende obtener mediante un préstamo bancario.

            Una vez iniciado el negocio se tendrán gastos de mantenimiento y depreciación de equipo de computo así como de los vehículos de transporte y de equipos de oficina. Se solventaran los gastos de mantenimiento con los ingresos de la empresa.

             Después de haber visto varias opciones pretendemos pedir el préstamo en Nacional Financiera (Nafin) ya que es el que se adecua mas a nuestro propósito ya que esta orientado a micro, pequeñas, medianas y grandes empresas y tienen como finalidad el adquirir maquinaria, equipo y mobiliario, materias primas, materiales de construcción, pagar sueldos y salarios, gastos de operación, reestructurar pasivos y pago de servicios de consultoría, entre otros.

 

 

 

 

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