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Outsourcing, la
opción a futuro
Si bien es cierto que un nuevo escenario se está
montando para la prestación de servicios de tercerización en el país. Las
empresas globales dominan el mercado y ofrecen servicios cada vez más
sofisticados, como soluciones a medida y transacciones. Por ejemplo, Gartner Inc. señaló que el outsourcing
continua siendo la principal fuente de crecimiento en servicios dentro de la
industria de tecnología de la información (TI). El oursourcing se ha
vuelto una práctica de negocio de primera línea para compañías de todos
los tamaños y de acuerdo con Gartner Inc., en el 2004 representará 53 por
ciento del mercado total de servicios de TI a nivel mundial y tendrá el 56
por ciento de participación para el 2007. Para la consultora Select, la subcontratación de un
tercero para que preste los servicios de computo y telecomunicaciones a una
empresa, sustituyendo a los departamentos internos, es un tema que se ha
puesto de moda en el país. México ha entrado al «outsourcing» y se
traduce también como subcontratación, externalización o tercerización y
frecuentemente se asocia a los servicios de tecnologías de información y
comunicaciones (TIC), aunque puede incluir todo tipo de servicios prestados
por una empresa ajena a la organización- de manera tarde y lenta y la
oferta y la demanda de estos servicios es menos madura a la internacional. Para Ricardo Zermeno director de Select, en México
existe una cultura poco proclive al outsourcing y una oferta todavía poco
madura. La nomina total de los departamentos internos de sistemas en el
país ($2,200 millones de USD) es mas grande que el mercado total de
servicios TI ($1,939 millones de USD en 2003). En los departamentos internos
de sistemas existen mas de 260,000 personas (el 37 por ciento se orienta al
desarrollo e implantación de software); mientras que en la industria de
TI1, el empleo no rebasa los 20,000 individuos. Hay mayor atención en los procesos de negocio a
medida que el BPO (outsourcing de procesos de negocio) se vuelve una nueva
área de crecimiento que añade más valor. Proyectos altamente complicados,
con varios años de duración, todavía son parte de los contratos
importantes; sin embargo, para la empresa promedio, el crecimiento de
outsourcing «selectivo» de corto plazo dará paso a un nuevo enfoque de
«mejor en su tipo» a medida que las unidades de negocio influyan más
sobre las decisiones en torno al outsourcing. La necesidad de outsourcing de
TI (ITO por sus siglas en inglés) que sea el mejor en su tipo y BPO para el
impacto del negocio, está impulsando este cambio. También el mercado de servicios de TI está en medio
de un cambio sin precedentes a medida que las compañías se apresuran para
aplicar un modelo de entrega de servicios global (GDM por sus siglas en
inglés), primordialmente en un intento por reducir costos. Muchas empresas
consideran la palabra «offshore» o «proveniente del extranjero», como
sinónimo de ahorro de costos. La industria está cambiando a un modelo de
«sourcing global» que implica una propuesta de valor más amplia y
variada, un cambio más a fondo sobre cómo las empresas compran y licitan
servicios de TI y cómo los outsourcers crean y entregan servicios
empresariales de TI. No obstante, algunos de los argumentos en
contra de la subcontratación son los altos costos, la menor
agilidad y calidad de los proveedores mexicanos; así mismo, la
confidencialidad de la información y lo estratégico de la tecnología. Hay
muchos gerentes de sistemas que proponen la búsqueda de la autosuficiencia. Argumentos a favor de la subcontratación son
también clásicos; el concentrarse en las actividades centrales a la
organización y depender de los expertos, sobretodo en tiempos donde el
cambio tecnológico es tan acelerado; el elevado costo de mantener
departamentos de informática y telecomunicaciones inmensos; y por ultimo y
muy importante, el convertir una inversión en un gasto, lo que conlleva el
financiamiento del desarrollo de la info-estructura por parte del prestador
de servicios (una opción sumamente conveniente en esta época de
restricciones de capital, sobretodo en empresas de menor tamaño). En pocos casos, la totalidad de los servicios
prestados por las áreas de sistemas y telecomunicaciones deben
subcontratarse, en muchos otros la decisión solo abarcara a unos de ellos.
El «outsourcing» debe contemplarse a lo largo de un espacio continuo de
posibilidades, pero donde se identifican tres grandes esquemas: Subcontratación discreta: un servicio aislado y muy
puntual, como el mantenimiento correctivo de las PCs. Subcontratación selectiva: un servicio enfocado pero
integral, como la implantación y operación de una aplicación de software
tipo ERP (una aplicación integral para planeación y control de los
recursos corporativos, por sus siglas en Ingles). Subcontratación integral: un servicio que incluye el
catalogo completo de necesidades de TIC de la organización (como se dice
«la enchilada completa», por ejemplo, mantenimiento de la infraestructura
soporte a usuarios, telecomunicaciones, desarrollo y operación de
aplicaciones de software, centro de datos y centros de respaldo). Lejos de que para algunas empresas aprovechen el «outsourcing»
como una medida oportuna para adelgazar gastos de nóminas, viene a mediano
plazo a ser un benefactor para pequeñas empresas o despachos de
consultoría profesionales independientes, que bien pueden aprovechar el
capital humano existente en el mercado de recursos humanos, motivado por
aquellos adelgazamiento de las grandes, medianas y pequeñas empresas para
ofrecer mejores cuotas de servicios en aquellas que en algún momento
llegaron a trabajar, hoy ya comienzan a verse algunas.
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