MANEJAS UNA GRAN CANTIDAD DE DOCUMENTOS LOS CUALES TE GENERAN:
Tengo una solución que le puede interesar......
SISTEMA PARA DIGITALIZAR DOCUMENTOS
El cual consiste en poder clasificar tus expedientes por medio hasta de 3 claves diferentes, y en el cual podrás ver y manipular toda la documentación en una forma ágil y expedita. Podrás imprimir, mandar mail, fax, incrustar en cualquier aplicación, podrás aplicar zoom, girar, etc.
Imagina que deseas ver una factura de hace 3 meses, porque deseas ver algún dato de ella (Precio, domicilio fiscal, la orden de compra, etc.) y no tienes otra opción mas que mandar a alguien al archivo muerto a que busque ese documento, pidiendo que lo hayan clasificado como lo habías indicado para que no se tarden aun mas en su búsqueda, después de un tiempo te lo traen y requieres sacarle copia, mandar un fax o enviar un mail por lo que habrá que adicionarle otro tiempo para hacerlo y ahora que ya obtuviste lo que deseabas, vuelve a archivar el documento en el expediente que estaba para evitar su traspapeleo.
Parece fácil, pero así ocurre en el mejor de los casos verdad?
Compáralo con lo siguiente: Estas en tu computadora, sacas el CD del mes que buscas, localizas el expediente, ves los documentos guardados en el, seleccionas el buscado y lo mandas a imprimir, fax o mail desde tu computador. Quizás exagerando en 10 minutos habrás solucionado tu búsqueda sin afectar tu documentación original.
Sabias que en una auditoria hacienda ya permite ver tus archivos en forma
digital y que solo en caso de duda se van sobre el documento original. Ya no
seria necesario trasladar todo tu archivo muerto.
El sistema consiste en la digitalización de documentos y poder generar posteriormente estos a un CD pudiendo ver la documentación en el CD sin requerir el programa principal.
Si esta interesado le puedo hacer una demo y puedo ajustar el sistema de acuerdo a sus propias necesidades.
Otra aplicación que se le ha dado a este paquete es la de crear catálogos interactivos, se imagina el ahorro de impresiones, estar siempre al día y la imagen ante sus clientes, mediante esta herramienta
El paquete consta de:
